Groeiende bedrijven hebben een sterke finance afdeling nodig. Valtech, een groep van onafhankelijke bedrijven die top-technologische oplossingen bieden, schakelde de hulp van Finsiders in. In dit gesprek deelt Mieke Ollevier, CFO van Valtech, haar ervaringen over deze vruchtbare samenwerking, die niet alleen hun financiële processen efficiënter maakte, maar ook nieuwe inzichten en expertise bracht.
Een te groot takenpakket
De zoektocht naar hulp begon toen de financiële taken voor het interne team van Valtech te groot werden. Mieke, die al een hele tijd de financiële administratie op zich neemt, herinnert zich het moment goed: "Ik heb lang de boekhouding bijna alleen gedaan, met hier en daar wat hulp van collega’s uit onze zusterbedrijven. Maar op een gegeven moment werd het allemaal gewoon te veel." De groeiende werkdruk maakte duidelijk dat er extra handen nodig waren.
Hoe Finsiders in beeld kwam
Het vinden van de juiste partner was deels doelgericht zoeken, deels toeval. “Ik ben toen online beginnen zoeken naar een bedrijf dat finance consultants kon voorstellen," vertelt Mieke. "Toevallig kreeg ik ook net een mailtje met een voorstel van een aantal kandidaten vanuit Finsiders. Dat leek me wel wat, dus ik ben daarop ingegaan."
Wat Finsiders voor Valtech onderscheidde, was hun manier van aanpak en hun begrip voor de specifieke noden. Mieke denkt met plezier terug aan de eerste ontmoeting: "Vorig jaar hadden we eerst telefonisch contact, en daarna kwamen ze langs hier in Menen. Er was direct een persoonlijke klik, en dat vind ik heel belangrijk."
De Finsiders aan boord
Ondertussen werken er drie consultants van Finsiders bij Valtech: Louis, Mathias en Sébastien. Hun integratie in het team ging vlot. "Ik heb drie Finsiders aan boord die zich heel goed hebben aangepast aan de collega's hier, die niet allemaal finance profielen zijn. Maar alles loopt goed, het zijn ook sociale gasten."
Voor nieuwkomers is Valtech zeker niet de meest eenvoudige organisatie. "Er zijn verschillende vennootschappen in de groep, verspreid over meerdere landen," legt Mieke uit. Dat zorgt voor extra complexiteit, want het vereist niet alleen financiële expertise, maar ook het vermogen om snel de structuur van de organisatie te begrijpen. “Maar daar slagen ze alle drie goed in, dat moet ik echt zeggen.”
“Het helpt ook dat ze met drie zijn, denk ik,” vervolgt ze. “Ze kennen elkaar via Finsidersactiviteiten, hebben een band met elkaar en kunnen bij vragen altijd op elkaar terugvallen.”
Technische skills en flexibiliteit
De Finsiders bleken perfect in staat om de technische uitdagingen bij Valtech aan te pakken. Ondanks de complexe structuur en het ERP-systeem, gingen ze er vol voor. Mieke is vooral onder de indruk van hoe snel ze leren en zich aanpassen: "Ze hebben alle drie het heel snel opgepikt. We hebben veel handleidingen met screenshots klaarliggen van hoe je bijvoorbeeld een klant moet aanmaken. Dat hielp wel.”
De bedrijfsstructuur van Valtech blijft uitdagend, met al die vennootschappen. Mieke vertelt: "Dat blijft gewoon heel ingewikkeld. Ik heb het heel klein zien beginnen en dan zo groot zien worden.” Maar de Finsiders pikten dit snel op. Mieke ziet dat als een bewijs van hun professionaliteit en de ondersteuning die ze krijgen.
Ondersteuning en goede communicatie
Wat Mieke echt waardeert, is de constante steun en de open communicatie vanuit Finsiders. “Wat ik positief vind aan Finsiders is dat hun consultants altijd kunnen terugvallen op hun eigen team,” zegt ze. Door die interne ondersteuning hebben de Finsiders altijd toegang tot expertise, wat natuurlijk een groot voordeel is voor Valtech.
Daarnaast zijn er regelmatig evaluatiemomenten om te checken hoe alles loopt. "We krijgen af en toe bezoek van business manager Melissa, om te horen hoe het gaat en of er verbeterpunten zijn." Die betrokkenheid draagt volgens Mieke bij aan de sterke samenwerking.
Persoonlijke groei en ontwikkeling
De samenwerking met Finsiders biedt niet alleen technische ondersteuning, maar ook groeimogelijkheden voor de consultants zelf. Mieke ziet daar veel waarde in: "Het is goed dat ze een klankbord hebben bij Finsiders, want ze zijn uiteindelijk toch extern in ons bedrijf."
Finsiders heeft ook aandacht voor de carrièrepaden van hun consultants, en dat vindt Mieke belangrijk: "Je start bijvoorbeeld op projecten van financiële administratie, en uiteindelijk ga je richting controller-rollen. Ze peilen dan ook naar hoe het gaat op hun project."
Maatwerk en de juiste match
Een van de sleutels tot het succes van de samenwerking is de zorgvuldige matching van consultants en de behoeften van Valtech. Mieke benadrukt: “Finsiders luistert echt naar de klant: wat hebben we nodig? Er wordt niet zomaar een consultant gestuurd." Deze focus op maatwerk zorgt ervoor dat de consultants niet alleen technisch geschikt zijn, maar ook goed passen bij de bedrijfscultuur van Valtech.
Bovendien wordt er ook goed geluisterd naar de consultants zelf: "Er wordt ook geluisterd naar wat zij willen. In welk type bedrijf ze willen werken. Dat zorgt ervoor dat de match gewoon goed is." Deze tweezijdige aanpak zorgt voor een duurzame en productieve samenwerking.
