1. Wie zijn wij?
Deze privacyverklaring geldt voor de websites en dienstverlening van de Lifeworx-groep. De groep bestaat uit de volgende vennootschappen, allen met zetel te Kortrijksesteenweg 88, 9830 Sint-Martens-Latem:
- Lifeworx Group NV - BE 0793.500.679 - www.lifeworx.group
- Finsiders NV - BE 0761.405.458 - finsiders.lifeworx.group
- Human Minds NV - BE 0793.562.245 - humanminds.lifeworx.group
- i.deeds NV - BE 0441.997.920 - i.deeds – ideeds.lifeworx.group
De vennootschap waarmee u in contact staat (bijvoorbeeld als kandidaat, klant, leverancier of websitebezoeker van het betrokken merk) is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. In deze verklaring gebruiken we “Lifeworx”, “wij” of “ons” als verzamelnaam.
2. Contact en Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO)
Voor alle vragen over privacy en voor de uitoefening van uw rechten kan u terecht bij ons centraal contactpunt: privacy@lifeworx.group.
Lifeworx heeft clipeum aangesteld als externe Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO). Ook de DPO is bereikbaar via privacy@lifeworx.group.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met ons verwerken wij de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
- Professionele gegevens van kandidaten en professionals: cv, motivatiebrief, opleiding, werkervaring, huidige werkgever en functie.
- Klant-, leveranciers- en partnergegevens: contactgegevens van contactpersonen, facturatiegegevens, bestel- en contracthistoriek.
- Technische gegevens bij websitebezoek: IP-adres, browsertype, besturingssysteem en surfgedrag via cookies (zie onze cookieverklaring).
- Publiek beschikbare gegevens: informatie uit openbare bronnen en informatie die u zelf publiek heeft gemaakt (bijvoorbeeld een openbaar professioneel profiel).
Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens), tenzij dit wettelijk verplicht is of u die zelf uitdrukkelijk en vrijwillig aan ons bezorgt.
4. Waarvoor en op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, telkens op basis van een van de rechtsgronden uit de AVG (toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang):
- Rekrutering en bemiddeling: het contacteren, begeleiden en voorstellen van kandidaten en professionals (uitvoering van de overeenkomst of maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst; gerechtvaardigd belang).
- Klanten- en leveranciersbeheer: het uitvoeren van overeenkomsten, bestellingen, facturatie en boekhouding (uitvoering van de overeenkomst; wettelijke verplichting).
- Kwaliteitsborging: referentiechecks met uw medeweten (gerechtvaardigd belang of toestemming).
- Communicatie, events en direct marketing: nieuwsbrieven en uitnodigingen (toestemming of gerechtvaardigd belang bij bestaande klantrelaties; u kan zich steeds uitschrijven).
- Websitebeheer en statistische analyse: het verbeteren van onze websites en dienstverlening (gerechtvaardigd belang; voor analytische cookies vragen wij uw toestemming).
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verstrekken of verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij met uw toestemming of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Uw gegevens kunnen wel gedeeld worden met:
- de vennootschappen van de Lifeworx-groep, voor zover nodig voor de hierboven vermelde doeleinden;
- dienstverleners (verwerkers) die in onze opdracht werken, zoals IT- en softwareleveranciers, steeds op basis van een verwerkersovereenkomst;
- overheden en instanties wanneer een wettelijke verplichting dit vereist.
Uw persoonsgegevens worden in principe binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Als een doorgifte buiten de EER toch nodig is, gebeurt die enkel met passende waarborgen (zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn:
- Gegevens van kandidaten en professionals: tot maximaal 5 jaar na het laatste betekenisvolle contact, zodat wij u voor passende opportuniteiten kunnen blijven contacteren. U kan steeds vroegere verwijdering vragen.
- Klant- en leveranciersgegevens: tijdens de duur van de overeenkomst en daarna zolang de wettelijke bewaartermijnen of verjaringstermijnen dit vereisen (bijvoorbeeld boekhoudkundige en fiscale termijnen).
- Technische gegevens van websitebezoek: zie de bewaartermijnen in onze cookieverklaring.
7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onrechtmatige toegang, waaronder toegangsbeheer, versleuteling en interne beleidslijnen en opleiding voor onze medewerkers.
8. Wat zijn uw rechten?
U heeft binnen de grenzen van de AVG het recht op:
- inzage in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
- verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering van uw gegevens;
- beperking van en bezwaar tegen de verwerking, waaronder een absoluut recht op bezwaar tegen direct marketing;
- overdraagbaarheid van uw gegevens;
- intrekking van uw toestemming, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
U oefent deze rechten uit via privacy@lifeworx.group. Om uw identiteit te verifiëren kunnen wij bijkomende informatie vragen. Wij antwoorden uiterlijk binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.
9. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, contacteer ons dan eerst via privacy@lifeworx.group. U kan ook steeds terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij gewijzigde wetgeving of dienstverlening. De meest recente versie staat steeds op onze websites, met vermelding van de versiedatum bovenaan.