Een gevestigde Belgische speler in de dienstensector werd overgenomen door een beursgenoteerde buitenlandse groep. Van de ene dag op de andere veranderden de spelregels. De nieuwe eigenaar verwachtte een volledige integratie: rapportering volgens groepsstandaarden, een gestroomlijnd ERP-landschap en processen die de toets van een listed environment konden doorstaan.
De zittende CFO vertrok. Het finance-team, sterk in de dagelijkse werking maar onervaren met de eisen van een internationale groep, keek tegen een berg op. De onderneming had geen tijd om maanden te zoeken naar een nieuwe CFO. En zelfs dan ontbrak de slagkracht om de integratie operationeel rond te krijgen.
Stap 1: een CFO die meteen stuurt
Via Finance as a Service leverde Finsiders binnen twee weken een ervaren interim-CFO met een track record in post-acquisitie-integraties bij beursgenoteerde groepen. Geen leercurve, geen aftasten. Vanaf dag één nam zij de regie: ze vertaalde de eisen van de moedergroep naar een concreet integratieplan, stelde prioriteiten en werd het gezicht richting de buitenlandse finance-leiding. Het verschil was meteen voelbaar. Waar het team eerst reactief werkte, kwam er nu structuur, tempo en een duidelijke roadmap.
Stap 2: expertise die de integratie draagt
Een CFO alleen verzet geen bergen. Daarom bouwde Finsiders rond haar een team van vijf projectconsultants die de integratie projectmatig ondersteunden. Zij traden op als ervaren sparringpartners en projectversnellers: ze brachten structuur, bewaakten prioriteiten en namen het lokale team werk uit handen op de drukste momenten.
Kennisoverdracht stond centraal. Het doel was niet afhankelijkheid, maar een organisatie die na de opdracht zelfstandig verder kon werken volgens de nieuwe groepsvereisten.
Stap 3: de rapporteringsflow onder de loep
Integratie staat of valt bij betrouwbare, tijdige cijfers. De bestaande rapporteringsflow was traag, manueel en foutgevoelig. Cijfers werden in Excel samengevoegd, gecontroleerd en pas laat opgeleverd. Voor een beursgenoteerde moeder, met strikte closing-deadlines, was dat onhoudbaar. Het Finsiders-team bracht elke stap in kaart, van bronregistratie tot groepsrapport, en legde de knelpunten bloot. De diagnose was duidelijk: het probleem zat niet alleen in de cijfers, maar in de processen en de systemen erachter.
Stap 4: ideeds maakt processen en technologie waterdicht
Hier kwam de kruisbestuiving binnen de Lifeworx Group volledig tot haar recht. Waar Finsiders de financiële expertise leverde, bracht zusterbedrijf ideeds de technologische en procesmatige slagkracht.
ideeds analyseerde het ERP- en rapporteringslandschap en herontwierp, samen met Finsiders, de cruciale finance-processen. Daarna werd de maandafsluiting geautomatiseerd. Manuele Excel-stappen werden vervangen door een gestroomlijnde flow met automatische datavalidatie en directe koppeling naar de groepsconsolidatie. De closing die vroeger tien werkdagen vroeg, gebeurde nadien in vier.
Belangrijk: Finsiders en ideeds werkten niet naast elkaar, maar als één team. De finance-mensen wisten wat de cijfers moesten doen. De ideeds-consultants wisten hoe de techniek dat mogelijk maakte. Die combinatie maakte het verschil tussen een integratie die strompelt en een die loopt.
Het resultaat
Na tien maanden was de Belgische entiteit volledig geïntegreerd in de groep:
- Rapportering conform groepsstandaarden, op tijd en betrouwbaar
- Closing-tijd meer dan gehalveerd
- Een lokaal team dat zelfstandig verder kon
- Een moedergroep die vertrouwen kreeg in de Belgische vestiging
Een overname slaagt niet door één discipline. Ze slaagt wanneer finance-expertise en technologie elkaar versterken. Finsiders levert de Finance 2.0 Professional: mensen die cijfers, processen en business partnering combineren. ideeds levert de digitale slagkracht die die ambitie technisch waarmaakt.
Apart zijn beide sterk. Samen, binnen de Lifeworx Group, lossen ze een probleem op dat de meeste klanten als twee aparte trajecten zouden aanbesteden. Eén aanspreekpunt, één plan, één resultaat.
Opmerking: deze cases zijn gebaseerd op echte projecten. Omdat het om strategische opdrachten gaat, hebben we de informatie geanonimiseerd of met aliassen gewerkt. Zo blijft de discretie van onze klanten altijd gewaarborgd.
