Toen Smartphoto Group de overstap maakte van SAP ECC naar SAP S/4HANA Public Cloud, zat het interne team volop in de voorbereidingen voor de go-live. De deadline naderde snel, maar de beschikbare capaciteit liet weinig ruimte om de laatste loodjes te trekken.
Om die cruciale fase goed te laten verlopen, werd Finsiders-consultant Sarah Vanhevel ingeschakeld als key-user Finance.
In amper 2,5 weken voor de go-live nam Sarah de rol op van schakel tussen Smartphoto en implementatiepartner Flexso. Dankzij haar eerdere samenwerking met Flexso kon ze meteen op snelheid komen — een grote troef in een periode waarin elke dag telde.
Testing, training en documentatie: bouwen aan duurzame kennis
Sarah bracht structuur in de chaos. Ze nam testing en issue-fixing op zich, begeleidde de finance-collega’s stap voor stap in de nieuwe werkomgeving en zorgde voor heldere documentatie waarop het team blijvend kan terugvallen. Een belangrijke focus lag op het optimaliseren van de masterdata, zodat processen efficiënter en foutloos kunnen verlopen — zonder work-arounds of frustraties.
De grootste uitdaging was de beperkte tijd en het feit dat iedereen jarenlang met de oude versie werkte. Maar door het rustig en gestructureerd aan te pakken, konden collega’s snel mee in het verhaal.
Sarah Vanhevel
Lead Finance Consultant
Impact die blijft
Het resultaat is een finance-team dat vandaag zelfstandig, correct en met vertrouwen in SAP S/4HANA werkt. De dankbaarheid bij Smartphoto was groot — een mooi bewijs dat tijdelijke ondersteuning een blijvend verschil kan maken. Met dit project verdiepte Sarah zich nog sterker in de functionele werking van SAP, wat haar volgende projecten alleen maar sterker maakt. Voor klanten als Smartphoto bewijst ze dat de juiste expertise op het juiste moment het verschil maakt tussen stressvolle go-live en succesvolle transformatie.
Finsiders ondersteunt finance-teams in hun digitale transformatie — van tijdelijke versterking tot structurele optimalisatie. Ontdek hoe onze consultants jouw organisatie kunnen versterken.
