Syros is niet alleen een aangename Griekse vakantiebestemming, maar ook een bloeiende familiale KMO in volle groei actief in de voedingssector. Finsiders en Syros sloegen in april de handen in elkaar voor een samenwerking waarin we de nodige en precieze ondersteuning bieden om de financiële processen volledig intern te voeren, vervolgens te optimaliseren en uiteindelijk zoveel mogelijk te automatiseren. Onze consultant Benoit levert samen met Leen Rasschaert (Finance & Operations Manager) in dit project een werk van lange adem af doorheen de verschillende groeifases van het bedrijf.
Aanvankelijk werd de volledige boekhouding van Syros bijgehouden door een extern kantoor die vervolgens de nodige cijfers aanleverde voor het management. Het eerste luik van de opdracht bestond er dus in om de boekhouding van de externe partij over te nemen en helemaal intern te voeren. “Met de nodige samenwerking ben ik er intussen in geslaagd om de boekhouding zoveel mogelijk intern te laten verlopen”, getuigt Finsider Benoit. “Het was een vrij natuurlijk proces waarin eerst de aan- en verkoopfacturatie, en snel nadien ook de algemene boekhouding zoveel als mogelijk werd geïnternaliseerd in samenwerking met het externe accountantskantoor. Wekelijks is er dan nog een snelle check of alles correct gebeurd is.”
“Bij Syros kwam ik terecht in een charmant familiebedrijf met een leuke sfeer. Daarenboven krijg ik enerzijds veel verantwoordelijkheid en anderzijds de vrijheid om dit op mijn manier in te vullen.”
Benoit Luyts, Finance Consultant bij Finsiders
Het tweede luik van de opdracht hield in dat er met een kritische bril naar de bestaande processen werd gekeken om er de pijnpunten uit te halen. “We willen het ijzer smeden als het heet is”, zegt Leen Rasschaert, Finance & Operations Manager bij Syros. “Nu we de boekhouding naar binnen halen en na de zomer zullen overschakelen naar een nieuwe ERP (Business Central), is het een uitgelezen moment om uit te pluizen waar we onze processen nog verder kunnen stroomlijnen. Op die manier gaan we ons hopelijk veel werk kunnen besparen in de komende jaren. We zijn nu al in staat om veel sneller en zelf binnen de 5 werkdagen na het einde van de maand, onze cijfers te rapporteren. De cijfers zijn ook betrouwbaarder waardoor we onze activiteit gerichter kunnen opvolgen.”
“Voor ons is het een grote meerwaarde om tijdens dit groeiproces met een consultant van Finsiders te werken. Op die manier zetten we de nodige stappen vooruit en kunnen we het gewenste profiel samenstellen dat we nodig hebben in de toekomst.”
Leen Rasschaert, Finance & Operations Manager bij Syros
Eens de overschakeling naar de nieuwe ERP gebeurd is, verschuift de focus naar het laatste luik van de opdracht. Het uiteindelijke doel is om zoveel mogelijk van de taken die manueel worden uitgevoerd te automatiseren. “We willen ons dermate organiseren dat we zo weinig mogelijk manuele verwerking zelf hoeven uit te voeren. In de toekomst gaan we ons team aanvullen met een of meerdere profielen die onze financiële processen beheren, analyseren en bijsturen, zonder dat onze mensen belast worden met veel uitvoerende taken”, aldus Leen Rasschaert.
Syros is al 30 jaar de Europese referentie op vlak van import, distributie en productie van avocadoproducten. Het bedrijf beschikt over 2 productie-eenheden in Wingene en Oostende. Er zijn 40 medewerkers actief en er wordt geproduceerd voor de Europese retail- en foodservicemarkt. Vorig jaar realiseerde het bedrijf een omzet van ruim 18 miljoen Euro.
Hoe ziet de CFO van de toekomst eruit?
De CFO van de toekomst wordt de Da Vinci van zijn tijd, zo lijkt het wel. Van waakhond tot katalysator, leider of innovator: geen rol is de Chief Financial Officer vreemd. Welke expertise en skills zijn onmisbaar voor de felbegeerde job van CFO? En hoe doe je dat, al die verschillende petjes combineren? Wij gingen in gesprek met 5 top CFO's!
