Als het aankomt op je persoonlijke ontwikkeling zijn medewerkers nooit uitgeleerd. Of dit nu gaat om het specialiseren binnen een bepaald vakgebied of het aanleren van compleet nieuwe ambities, het kan geen kwaad om de persoonlijke doelen eens onder de loep te nemen. Als HR-verantwoordelijke, kan een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) je daarin op weg helpen. Hoe stel je een POP op voor je medewerkers? We helpen je graag op weg!
Stap 1: ken jezelf
Bij het opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) breng je eerst de beginsituatie van de medewerker in kaart. Dit kan eventueel aan de hand van een assessment Welke kennis/vaardigheden bezit de medewerker? Waar is die persoon goed in en wat geeft hen energie? Eventuele persoonlijkheidstesten (MBTI, Belbin) kunnen hier ook inzicht in geven. Maak daarna eventueel een lijst van alle kennisdomeinen die nodig zijn voor de functie en het huidig niveau.
Stap 2: ken je doelen
Nadat je een beter beeld kreeg van de kennis en skills van de medewerker, is het belangrijk een beeld te krijgen van waar je naartoe wil. Hoe zie jij jezelf binnen 1, 5 en 10 jaar? Wat zijn de ambities en persoonlijke doelstellingen? Waar wil je naartoe op professioneel vlak? Bekijk hierbij wat je ideale droomjob is en wat nodig is om die job te bereiken. Idealiter neem je de lijst van de vorige stap erbij en voeg je het gewenste niveau toe bij elk kennisdomein, alsook de vaardigheden.
Stap 3: maak een actieplan
Nu je een beter beeld heb over de beginsituatie en gewenste toekomstsituatie van je medewerkers, is het tijd om concrete doelen te beschrijven. Je schrijft die doelen best SMART neer: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden. Breng leerwensen in kaart en link die aan concrete opleidingen. Stel realistische deadlines in samenspraak met de medewerker, zodat die op de juiste termijn de vooropgestelde doelen behaalt.
Stap 4: evalueer
Het persoonlijk ontwikkelingsplan is geen vast document, dat wijzigt regelmatig en moet je tussentijds evalueren. Het is nodig om te bekijken welke doelen je hebt bereikt of welke nog moeten worden aangescherpt. Hebben de opleidingen het gewenste resultaat gehad? Hoe kan het anders of beter? Moet het plan aangepast worden naar aanleiding van nieuwe inzichten? Evalueren kan je natuurlijk in je eentje doen, maar in de praktijk blijkt dat je beter gemotiveerd blijft wanneer iemand je voortgang kan coachen. Dit motiveert je om stappen te blijven zetten en je te houden aan gestelde deadlines.
Wij helpen je graag verder om een persoonlijk ontwikkelingsplan voor finance professionals op te stellen en ze de opleidingen te geven die ze nodig hebben.
