Je financeteam krijgt groen licht om een junior aan te werven. De nieuwe collega start enthousiast, net op het moment dat de senior die moet begeleiden middenin de closing zit. Vragen blijven liggen, taken worden onder tijdsdruk teruggenomen, en de junior krijgt weinig kans om zelfstandig te groeien. Niemand heeft hier fout gehandeld, maar de combinatie van verwachtingen loopt mis. De oplossing zit in vooraf plannen.
Begeleiding hoort in de capaciteitsplanning
Een junior aanwerven is een investering in extra handen, maar evengoed in tijd. Een starter kan al snel bijdragen, maar heeft daarnaast uitleg, controle en feedback nodig. Bespreek daarom vooraf wat de begeleider tijdelijk minder zal doen, zodat die ruimte er ook werkelijk is en alle afspraken voor iedereen in het team duidelijk zijn.
Verdeel de rollen duidelijk
Niet iedereen hoeft dezelfde rol op te nemen. HR ondersteunt het onthaal, een inhoudelijke begeleider legt het werk en de controles uit en de leidinggevende bewaakt prioriteiten en ontwikkeling. In een klein team vallen deze rollen soms samen, maar dat hoeft an sich geen probleem te zijn. Door vooraf de nodige tijd in te plannen, is daar ruimte voor.
Bouw zelfstandigheid stap voor stap op
Start met afgebakende taken die een duidelijk resultaat en een controleerbare aanpak hebben, zoals een controle voorbereiden of een beperkt aantal balansrekeningen onderbouwen. Laat de junior eerst meekijken, voer dan samen de taak uit. Vervolgens kan je nieuwe collega zelfstandig zaken voorbereiden ter review. De volgende stap hangt af van aangetoonde beheersing, niet van een vaste termijn.
Leg ook uit waarom een controle nodig is: alleen de vorige maand kopiëren leert iemand onvoldoende om een afwijking te herkennen. Laat de junior zelf benoemen wat gecontroleerd is en welke vragen nog openstaan.
Plan begeleiding rond de piekmomenten
Organiseer begeleiding bewust rond piekmomenten zoals closing: wie is dan het aanspreekpunt, en welke vragen moeten meteen beantwoord worden versus welke kunnen wachten? Beoordeel ook de voorwaarden als vooruitgang uitblijft: waren de instructies helder, was er tijd beschikbaar, en kreeg de junior bruikbare feedback? Vóór de start van een junioraanwerving helpt het om drie vragen samen te beantwoorden:
- Wie begeleidt de junior, en welke ruimte krijgt die persoon daarvoor?
- Welke taken kan de junior als eerste leren uitvoeren?
- Hoe bepalen we wanneer minder begeleiding verantwoord is?
Een junior aanwerven is één ding, voldoende ruimte creëren om die te begeleiden is minstens even belangrijk. Zeker wanneer de dagelijkse workload al hoog ligt.
Kan jouw financeteam extra ondersteuning gebruiken om die ruimte vrij te maken? Onze finance consultants helpen je om de continuïteit te bewaken, ook tijdens drukke periodes.
