Het belang van controlling voor een groeibedrijf

Voor elke organisatie is groei vaak het ultieme doel. Bedrijven streven ernaar om hun marktaandeel te vergroten, hun productaanbod uit te breiden en hun winstgevendheid te maximaliseren. Maar met groei komen ook complexiteit en risico’s. Om de groei gezond te houden, is controlling essentieel voor elk bedrijf dat wilt groeien!

Wat is controlling?

Controlling is een strategische finance functie die zich richt op het monitoren, analyseren en sturen van de financiële en operationele prestaties van een bedrijf. Het omvat zowel financiële controlling (zoals budgettering, kostenanalyse, en financiële rapportage) als operationele controlling (zoals procesoptimalisatie en prestatiemeting). Controlling helpt bedrijven bij het realiseren van hun strategische doelen door ervoor te zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is voor besluitvorming en dat processen efficiënt worden beheerd.

Het belang van controlling 

Wanneer een bedrijf groeit, nemen zowel de complexiteit als de schaal van de activiteiten toe. Zonder effectieve controlling kunnen groeiende bedrijven snel te maken krijgen met ongecontroleerde kosten, inefficiënte processen, en zelfs cashflowproblemen. Hier zijn enkele redenen waarom controlling cruciaal is voor bedrijven die willen uitbreiden:

1. Kostenbeheersing
   Tijdens een groeifase kunnen de kosten snel oplopen. Denk aan investeringen in nieuwe markten, productontwikkeling, en personeel. Een goede controlling zorgt ervoor dat deze kosten nauwkeurig worden gevolgd en beheerd, waardoor het risico op budgetoverschrijdingen en financiële problemen wordt beperkt.

    

2. Inzicht in prestatie
   Groei betekent vaak uitbreiding naar nieuwe markten of productlijnen. Controlling helpt bij het meten van de prestaties van deze nieuwe activiteiten door middel van key performance indicators (KPI’s). Dit biedt het management waardevolle inzichten in wat wel en niet werkt, waardoor ze snel kunnen bijsturen.

    

3. Risicobeheer
   Groeiende bedrijven worden geconfronteerd met verschillende risico's, zoals marktvolatiliteit, operationele inefficiënties, en financiële onzekerheden. Controlling speelt een cruciale rol in het identificeren, analyseren en aanpakken van deze risico's door middel van gedetailleerde risicorapporten en scenario-analyses.

    

4. Strategische planning
   Uitbreiding vereist een goed doordachte strategie en planning. Controlling ondersteunt dit proces door nauwkeurige financiële projecties en scenario-analyse te leveren, waardoor het management beter geïnformeerde beslissingen kan nemen over investeringen, fusies en acquisities, of het betreden van nieuwe markten.

    

5. Cashflowbeheer
   Cashflow is de levensader van elk bedrijf, en tijdens een groeifase kan deze onder druk komen te staan door hogere investeringen en langere betaaltermijnen. Controlling zorgt voor een strakke beheer van de cashflow, zodat het bedrijf voldoende liquiditeit behoudt om zijn groeiambities te realiseren zonder in financiële problemen te komen.

    

6. Efficiëntie en procesoptimalisatie
   Naarmate een bedrijf groeit, worden de interne processen vaak complexer. Controlling helpt bij het identificeren van inefficiënties en stelt voor waar processen kunnen worden geoptimaliseerd om kosten te verlagen en de productiviteit te verhogen.

    

De rol van de financial controller 

In een groeiend bedrijf speelt de controller een sleutelrol. De controller fungeert als het ‘financiële geweten’ van de organisatie, door niet alleen de cijfers te bewaken, maar ook door proactief advies te geven over strategische beslissingen. Controllers in groeiende bedrijven moeten niet alleen financieel onderlegd zijn, maar ook een diepgaand begrip hebben van de operationele aspecten van het bedrijf en de markt waarin het opereert.