Financiële informatie presenteren aan non-financials

Het rapporteren van financiële informatie aan mensen zonder een financiële achtergrond, kan een uitdaging zijn. Toch is het een essentiële vaardigheden die vaak van finance professionals wordt gevraagd. We geven je graag 5 quicktips om je financiële presentaties te verbeteren.

1. Maak er een verhaal van

Als je je publiek een lange lijst feiten en cijfers voorlegt, zal het moeilijk zijn om de aandacht te behouden en zich lang te concentreren. Probeer in plaats daarvan je publiek mee te nemen op een reis en vertel een verhaal. Bedenk wat de belangrijkste thema’s en conclusies zijn en gebruik die als basis voor je verhaal.

2. Denk na over de manier waarop je informatie presenteert

Niet elke stakeholder wil de informatie op dezelfde manier aangeleverd krijgen. Pas je daarop aan. Sommigen willen een kort overzicht van het grotere geheel, anderen willen elk cijfer tot in detail uitgelegd zien op microniveau.

3. Gebruik een dashboard

Maak een (of meerdere) dasbhoards om je cijfers weer te geven. Let hiermee op: een dashboard gaat maar over 1 breed item (P&L, afschrijvingen, balans) en voeg deze items niet samen op 1 dashboard maar splits ze uit. Laat het dashboard voor jou werken, zorg dat alle gedetailleerde informatie beschikbaar is, maar daarom niet onmiddellijk getoond wordt.

4. Leg je dashboard uit

Voor jou zijn de grafieken en cijfers duidelijk, maar voor je publiek niet altijd. Wanneer je een grafiek bespreekt, leg die dan kort uit. Vertel wat op de x-as en de y-as staat vooraleer je onmiddellijk naar de data gaat. Zo krijgt je publiek even de tijd om de grafiek te begrijpen en zal jouw boodschap beter blijven hangen.

5. Hou het kort en to the point

Iedereen heeft het druk, vooral het management van een organisatie. Als het op presentaties aankomt, is vaak het beste om de mantra ‘minder is meer’ te volgen en zo beknopt mogelijk te zijn (tenzij je weet dat je doelpubliek liever in detail treedt).