De finance afdeling wordt vaak gezien als de ‘madame non’ van de organisatie. Maar als finance zijn rol niet goed goed kan spelen, dan kan het verhaal uitdraaien als een ‘non’ voor de volledige organisatie. Dat de finance afdeling moet schuiven van cijferaar naar businesspartner, weet iedereen ondertussen wel. De vraag is hoe je dat kan verwezenlijken en waarop je best inzet.
1) Blijf jezelf ontwikkelen
Organisaties worden geconfronteerd met een steeds complexere en sneller veranderende externe omgeving. Van finance wordt verwacht dat zij zich kan aanpassen aan deze dynamiek en de organisatie kan blijven voorzien van passend advies en van informatie die echt relevant is bij het nemen van beslissingen. Ook finance moet zichzelf continu blijven ontwikkelen om zodoende klaar te zijn voor toekomstige vragen.
2) Sta open voor digitale transformatie
De uitdagingen bestaan erin te focussen op activiteiten die écht waarde toevoegen. Dit kan het verminderen zijn van transactionele activiteiten, standaardisatie en zitten op data-analyse, automatisatie en robotisering. Het is aangetoond dat de best presterende financiële teams openstaan voor continue technologische ontwikkelingen om hun business partner rol goed te blijven vervullen.
3) Kijk vooruit, niet enkel achteruit
Daarnaast stelt de finance afdeling zich vaak te bescheiden op, en houdt men zich alleen met cijfers bezig, waardoor andere onderwerpen van ondergeschikt belang zijn. Ook in finance moet men in veel gevallen terugkijken maar men moet zich ook bezig houden met vooruit denken, bijvoorbeeld met scenario- en budgetplanning.
4) Wees de ideale sparringpartner
Het is belangrijk om tussen de afdelingen het tweerichtingsverkeer te bewaken. Finance kan namelijk een ideale sparringpartner zijn met de operationele departementen, waar door ze helemaal geen madame non hoeft te zijn.
5) Zet in op soft skills
Meer en meer verwacht het management ook van de finance afdeling dat ze meer en meer actief meedenken bij het oplossen van business-vragen en suggesties voor betering en alternatieven aanbrengt. Die actievere rol vraagt andere skills dan de traditionele cijferaar, want er moet ook strategisch-tactisch meegedacht worden.
Belangrijk is om als onderneming hierop in te zetten en te investeren in die skills. Zo zijn communicatie, leren adviseren en change management belangrijke vaardigheden om je financiële afdeling in te trainen. Analytische skills blijven uiteraard belangrijk, want die combinatie is net een meerwaarde. De finance expert van vandaag en de toekomst, wisselt de rol van business partner af met de rol van expert-vakman of -vrouw die een vraag puur inhoudelijk kan bekijken.
Met Finsiders denken we samen met de klant na hoe we van het financieel departement een échte business partner maken. Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen?
