We horen heel veel over wendbare organisaties en linken dit vooral met telewerk en glijdende uurroosters, maar dat is niet de essentie. In een steeds veranderende wereld is het belangrijk om snel in te spelen op wat leeft binnen én buiten de organisatie, al zeker binnen het financieel departement. Een team dat wendbaar is, weet de kernactiviteiten steeds optimaal te laten lopen, maar evenzeer in te spelen in op de continue veranderingen. Vijf belangrijke pijlers voor een wendbaar financieel departement vatten we hier even kort samen:
1. Een duidelijke visie en flexibele strategie
Belangrijk is om als organisatie een duidelijke visie te hebben over hoe de onderneming optimaal en wendbaar georganiseerd kan worden. Deze visie moet gedragen zijn door het hoger management en gekend zijn in alle gelederen van de organisatie. Elk departement heeft z’n eigen focus, maar wordt verenigd door de gemeenschappelijke visie en doelen. Deze bedrijfsvisie en -doelen blijven steeds als een poolster voorop staan, maar de strategie om tot het doel te komen, dient te worden bijgestuurd tijdens de tocht. Tegenwind, nieuwe obstakels, kalm water… in alle scenario’s moet snel geschakeld kunnen worden om het schip recht en op koers te houden.
2. Flexibele teambezetting
In een wendbare organisatie is het belangrijk om de juiste mensen aan boord te hebben die de kerntaken optimaal kunnen invullen. Ze zijn de ruggengraat van de organisatie en zorgen voor standvastigheid en continuïteit. Naast deze kernmedewerkers dient een organisatie op elk moment te kunnen schalen op basis van de noden. Een specifiek project, een tijdelijke afwezigheid of een piekmoment zorgen ervoor dat instant expertise aanwezig moet zijn, zonder dat de kernactiviteiten hieraan inboeten. In een stugge arbeidsmarkt is het dus interessant een goede partner te hebben die instant toegang geeft tot de juiste expertise en een efficiënt verloop van de projecten.
3. Vlotte processen en systemen
Om flexibel te kunnen zijn is het belangrijk om betrouwbare en stabiele processen te implementeren die echter ook mee evolueren met de groei en hindernissen van de onderneming. Een vaste kern (ERP) gekoppeld aan diverse tools en diensten, zorgt ervoor dat je snel kan schakelen. Ze moeten goed gekoppeld zijn en de processen vlot geïntegreerd worden in elkaar. Het in kaart brengen van wat leeft in de digitale wereld is daarom key en zorgt ervoor dat je bestaande processen en systemen periodiek blijft herevalueren.
4. Betrouwbare partners met aanvullende inzichten
Om sterk te staan in een veranderende markt – ook de arbeidsmarkt – is het belangrijk om de juiste partners te hebben. Ze zorgen voor meer stabiliteit, maar ook een eigen inkijk in wat leeft in de markt. Zo kan je sneller anticiperen en even afstemmen met hen. Ook bij Finsiders hebben we diverse partners, elk met een aanvullende expertise en netwerk. Zo kunnen we vooruit kijken en onze diensten en concurrentiële voordelen verder uitbouwen.
5. Inspirerend en verbindend leiderschap
Alle bovenvermelde topics zijn goud waard, maar komen pas ten volle tot hun recht onder het juiste leiderschap. Verbindend leiderschap, zoals de naam zegt, houdt het overzicht en speelt in op wat leeft binnen en buiten de organisatie. Het aligneren van de teams, budgetten, tools en doelstellingen zorgt ervoor dat mensen zich sterker in hun rol integreren en hun doelen behalen. Meer engagement, meer productiviteit en uiteindelijk meer omzet. De boodschap is duidelijk.
Conclusie
Een flexibele organisatie biedt ondernemingen de kans om hun kernactiviteiten verder uit te bouwen en mee te evolueren met de markt. Zo vermijd je een concurrentiële achterstand, maar zorg je er tevens voor dat je medewerkers meer gemotiveerd en productief hun rol kunnen invullen. Ook zorgt het voor sterke en boeiende partnerships die via kruisbestuiving nieuwe inzichten en expertise binnenbrengen. Heeft ook jouw organisatie de juiste mensen, tools en partners om wendbaar vooruit te gaan?
Met Finsiders denken we samen met de klant na over hoe we snel én duurzaam het finance departement kunnen optimaliseren. Benieuwd hoe we voor jou een betrouwbare partner kunnen zijn?
