Een effectief dashboard is een onmisbaar instrument voor CFO’s die snel inzicht willen krijgen in de financiële gezondheid van hun organisatie. In dit artikel tonen we welke KPI’s essentieel zijn, hoe je ze structureert in een overzichtelijk dashboard en welke best practices je helpen om van ruwe cijfers naar doelgerichte inzichten te komen.
Waarom een finance-dashboard onmisbaar is
Een finance-dashboard fungeert als centraal kompas: het verwijst naar je kaspositie, winstgevendheid en efficiëntie en maakt realtime sturing mogelijk. Zonder zo’n overzicht zien teams risico’s pas als het te laat is en missen ze kansen om bij te sturen. Door je dashboard via een portal (bijvoorbeeld in Teams of SharePoint) breed toegankelijk te maken, zorg je voor één eenduidige taal tussen finance en business.
De vijf belangrijkste KPI’s
- Liquiditeit (current en quick ratio): meet of je kortetermijnverplichtingen gedekt zijn door vlottende activa.
- Rentabiliteit (EBITDA-marge en return on equity): laat zien hoe winstgevend je organisatie is, én welk rendement je behaalt op het geïnvesteerde vermogen.
- Efficiëntie (DSO, DPO en omzet per FTE): dwingt je na te denken over debiteurenbeleid, betalingstermijnen en de productiviteit van je medewerkers.
- Werkkapitaaldraaicijfer: toont hoe snel je voorraad en debiteuren terugvertaald worden in omzet.
- CAPEX-ratio: geeft inzicht in hoeveel je investeert ten opzichte van je totale vermogensbasis en of die investeringen een gezonde groei ondersteunen.
Structuur en visualisatie in één oogopslag
Begin je dashboard altijd met een hoog-niveau overzicht voor de hele organisatie: kleurgecodeerde KPI-cards (groen, geel, rood) die direct laten zien of je op koers ligt. Geef gebruikers de mogelijkheid om door te klikken naar business units voor vergelijking en tot slot naar kostencentra voor meer diepgang.
Gebruik trendgrafieken om patronen en seizoensfluctuaties zichtbaar te maken en zet heatmaps in om afwijkingen per afdeling of periode meteen op te laten vallen. Voeg bij elke afwijking een korte toelichting toe, zodat managers direct de context en aanbevolen vervolgstappen begrijpen.
Eenvoudige implementatie, direct resultaat
Je hoeft niet alles in één keer perfect te hebben. Start met een inventarisatie van je bronsystemen (ERP, sub-ledgers, spreadsheets) en bouw een eenvoudig datamodel: fact tables voor transacties en dimensietabellen voor entiteiten. Leg per KPI een heldere definitie vast met alle stakeholders, zodat zowel finance als de business precies hetzelfde bedoelen.
Kies vervolgens een BI-tool die bij je organisatie past (Power BI, Tableau of Qlik) en publiceer je eerste dashboardversie met dagelijkse of wekelijkse data-refreshes. Plan minimaal twee keer per jaar een review met key users om te controleren of de KPI’s nog steeds aansluiten bij je strategie.
