Als GL Boekhouder heb je een brede en cruciale rol binnen het financiële proces. Daarom vroegen we aan Finance Consultant Lennert Diricx welke tips hij kan delen met andere GL Boekhouders bij de optimale invulling van hun rol.
1. Helikopterview
Als GL-boekhouder is het enorm belangrijk om een helikopterview te bewaren en dus continu het overzicht te bewaren over het geheel. Je moet in detail kunnen gaan bij de verschillende grootboekrekeningen om ze grondig te analyseren, maar het is minstens even belangrijk om te begrijpen hoe de verschillende rekeningen gekoppeld zijn aan elkaar en welke impact veranderingen teweeg zullen brengen op het grote geheel. Probeer dus steeds een stap terug te zetten vooraleer je dieper begint te graven. Zo kan je de situatie eerst van op een afstand schetsen en de grote lijnen begrijpen alvorens in detail te treden.
2. Vlotte en duidelijke communicatie
Als GL Boekhouder dien je ook duidelijk en vlot te communiceren, zowel bottom-up als top-down. Een goede communicatie zorgt er ten eerste voor dat je als team op dezelfde lijn zit. Bovendien kan het er ook voor zorgen dat taken vlotter en efficiënter uitgevoerd worden. Goede communicatie begint weliswaar bij het luisteren. Zo ontdek je vaak waar er zich problemen voordoen en op welke manier deze opgelost kunnen worden. Durf ook feedback te geven, zowel voor jezelf als voor een ander. Op die manier kan je samen met jouw team groeien op een constructieve, efficiënte manier. Zo krijgen alle consultants bij Finsiders standaard de opleiding ‘Consulting skills’ waar vlotte en duidelijke communicatie centraal staat en veel tips & tricks gedeeld worden.
3. Overzicht bewaren
Het overzicht bewaren sluit aan bij de twee vorige tips, maar de nuance ligt net iets anders. Door het overzicht te bewaren zorg je ervoor dat je het bos blijft zien door de bomen. Probeer steeds een duidelijk overzicht te behouden over de taken die nog uitgevoerd dienen te worden enerzijds en de taken die reeds uitgevoerd werden anderzijds. Zo kan je zowel individueel als in team op een vlotte en efficiënte manier te werk gaan. Ook hier speelt duidelijke en vlotte communicatie een belangrijke rol. Door de huidige maatschappelijke situatie wordt er meer en meer van thuis gewerkt. Vaak verliest men dan het overzicht of verloopt de communicatie wat stroever. Er zijn verschillende tools die deze problematiek tegen kunnen gaan. Denk bijvoorbeeld aan Trello, Microsoft Teams, Zoom, Slack, Google Workspace, etc.
4. Eagerness to learn
De financiële wereld is constant in verandering dus ook de regels en richtlijnen. Als GL Boekhouder moet je constant op de hoogte blijven van de verschillende fiscale en professionele ontwikkelingen om correct te werk te gaan. Denk hier bijvoorbeeld aan de evoluties binnen de BTW-regels. Het is dus belangrijk om bij te willen leren en je kennis te blijven ontwikkelen binnen de financiële wereld. Als GL Boekhouder komen nu eenmaal alle aspecten van een boekhouding aan bod.
5. Kritische blik
Een kritische kijk is van kapitaal belang om als GL Boekhouder te functioneren. Door te speuren binnen de boekhoudkundige cijfers probeer je fouten te ontdekken die in het verleden onopgemerkt bleven. Hierbij stel je niet alleen de cijfers in vraag maar ook de manier waarop deze cijfers tot stand zijn gekomen. Durf kritisch te kijken naar de verschillende processen en boekhoudkundige verwerkingen binnen de onderneming. Zo ontdek je niet enkel fouten binnen het cijfergegeven maar vind je vaak ook de fundamentele oorzaak van het probleem.
Op zoek naar een werkgever met oog voor jou?
Op zoek naar een werkgever die je naast uitdaging ook alle kansen geeft? Dan ben je bij Finsiders aan het goeie adres. Laat ons alvast even kennismaken!
