Hybride werken is here to stay

Hybride werken, de combinatie van werken op kantoor (on site) en van thuis of op afstand (remote) was in 2019 meer uitzondering dan regel. Sinds de COVID-19 pandemie is het omgekeerde het geval. Een jaar na de piek van de pandemie werkt 30 à 40 procent van de werknemers nog steeds (gedeeltelijk) van thuis. Hybride werken is here to stay. Deze versnelde invoering van flexibel werken brengt echter risico van onthechting mee. Hoe kunnen bedrijven zich optimaal aanpassen aan dit nieuwe werkmodel? Finsiders geeft graag deze vier tips mee.

Elke werknemer zit anders in elkaar. De ene persoon vindt het geweldig om van thuis te werken, de ander is het liefst op kantoor, in gezelschap van collega’s. Houd hier in je beleid ook rekening mee. Wat voorop moet staan is dat de werknemer een goede werkplek heeft. Thuiswerk vanuit een mooi ingericht bureau of in combinatie met kleine kinderen die aanwezig zijn: 2 volledig andere situaties. Biedt dus als werkgever voldoende ruimte voor ieders voorkeur, zodat je voor een stuk, binnen een kader, maatwerk kan creëren voor elke werknemer.

In onze visie staat een persoonlijke aanpak voorop, ook voor wat betreft hybride werken. We zorgen er bij Finsiders voor dat de juiste tools voor handen zijn om vanuit het hybride model steeds comfortabel te werken. Er wordt op project een laptop voorzien, we voorzien een IPad en zien erop toe dat onze werknemers ook vanop afstand makkelijk toegang hebben tot al onze bedrijfsapplicaties. Ons online leerplatform waarop zo goed als al onze opleidingen digitaal toegankelijk zijn - plaats- en tijdsonafhankelijk - is een heel mooi voordeel voor onze Finsiders en past perfect binnen onze filosofie.

Hybride werken zorgt letterlijk voor meer afstand tussen elkaar. Het is daarom als werkgever cruciaal dat de communicatielijnen duidelijk zijn en dat er voldoende contactmomenten worden vastgelegd. Alle collega’s, of ze nu thuis of van op kantoor werken, moeten zich een volwaardig lid van het team voelen. Dat kan op verschillende manier: geregelde telefonische één-op-één contacten, maar evengoed een online videosessie waarbij informatie gedeeld wordt of er effectief vergaderd wordt. Bij Finsiders spelen we kort op de bal door te werken via verschillende Teams kanalen.

Ook hybride vergaderen zorgt voor een andere aanpak. Er gaat vaak non-verbale communicatie verloren of medewerkers dwalen sneller af. We stemmen tijdens onze meetings geregeld af of ieder nog op hetzelfde spoor zit. Daarnaast zorgen we ervoor dat er voldoende momenten samen worden georganiseerd op kantoor, bijvoorbeeld voor team meetings.

Er wordt bij Finsiders niet enkel focus gelegd op werk en resultaten, maar er is evengoed ruimte om informeel bij te praten. Een heel eenvoudig voorbeeld hiervan is onze lunchpauze. We nemen deze zoveel mogelijk samen, om in een ontspannen sfeer te kunnen bijpraten.

Door hybride en flexibel werken, is het soms lastiger om een zicht te hebben wie wanneer op kantoor aanwezig is. Het is niet meer zo makkelijk om snel bij iemand op kantoor binnen te springen en zaken af te toetsen. Bij Finsiders stelden we een thuiswerkpolicy op, zodat iedereen exact weet waar hij of zij aan toe is en wat er mogelijk is binnen het bedrijf. We zorg er ook voor dat agenda’s van de Finsiders toegankelijk zijn voor elkaar en er steeds duidelijk in wordt genoteerd vanop welke locatie we elke dag werken.

Het eerste perfecte, ideale allround hybride werkmodel moet nog gemaakt worden. We zijn als bedrijf niet bang om te experimenteren. We gaan graag in dialoog met onze Finsiders en gaan constructief aan de slag met de input die we krijgen. We laten, tijdens gesprekken of in de algehele communicatie ook duidelijk voelen dat de mening van elke Finsider geapprecieerd wordt en ieders persoonlijke situatie in rekening wordt gebracht. Dit doen we bijvoorbeeld door in een bevraging te polsen naar work-life balans, naar werktools en naar visie rond hybride werken. Zo creëer we, samen met onze medewerkers, een optimale hybride werkplek voor onze mensen.